• Via Icarus
  • 24/32
  • HBO/WO werk- en denkniveau

Manager inkoop & contractbeheer

  • Via Icarus
  • 24/32
  • HBO/WO werk- en denkniveau

Omschrijving

Via Jeugd  is op zoek naar kandidaten voor de functie van Manager inkoop & contractbeheer!

De functie

De Manager inkoop & contractbeheer is verantwoordelijk voor het beleid en de uitvoering van de zorginkoop en de aansturing van de pedagogische administratie. Vanuit onze strategische visie zorgt hij/zij voor een goede uitvoering van de inkoopstrategieën en aanbestedingen van de zorg producten. De nieuwe medewerker stuurt aan op – nieuwe – strategische partnerships met ketenpartners (o.a gemeenten/financiers) en onderhoudt deze. Regionaal voert hij/zij contractmanagement uit wat bijdraagt aan betaalbare en passende zorg. Hij/zij informeert en adviseert de organisatie op het gebied van zorg aanbestedingen. Periodiek voert de manager analyses uit en stelt aan de hand van de uitkomsten adviezen. Hij/zij houdt toezicht op de naleving van wet- en regelgeving en monitort de gemaakte kwalitatieve en financiële contractafspraken met gemeenten en stuurt waar nodig bij.

Hij/zij bewaakt het gezamenlijk ontwikkelde beleid en de contractafspraken met de leveranciers (met name gemeenten). Hij/zij signaleert mogelijkheden voor kwaliteitsverbetering en stuurt hierop. De medewerker creëert draagvlak binnen de organisatie en zorgt voor een constructieve samenwerking met externe partners, collega’s en management. Met zijn/haar goed ontwikkelde gevoel voor partnership zorgt hij/zij voor een succesvol beleid geënt op de visie van de organisatie.

Op hoofdlijnen zijn de taken en verantwoordelijkheden:

  • Opstellen en bewaken inkoop- en contractmanagementplan en inkoopstrategieën
  • Bewaken van visie en beleid
  • Aansturen en controle van de pedagogische administratie
  • Beheren en ontwikkelen van nieuwe zorgproducten
  • Initiëren en onderhouden van strategisch partnership met gemeenten/financiers
  • Genereren en analyseren van managementinformatie en klanttevredenheid, voorstellen doen voor verbetering en besparing
  • Ontwikkelen van procedures en formats organisatiebreed in overleg met de controller
  • Uitvoeren van  aanbestedingen en verantwoordelijk voor de naleving van de aanbestedingswet en regelgeving.
  • Het hele proces van aanbesteding tot contractering vorm geven.
  • Extern op kaart zetten van Via Jeugd
  • Onderhouden netwerk binnen de Jeugdzorg en andere relevante aanbestedende diensten
  • Verantwoording afleggen aan directeur/bestuurder

Profiel

De Manager inkoop & contractbeheer is een echte inkoopexpert op het gebied van de zorg. Op overtuigende en enthousiasmerende wijze krijgt hij/zij haar omgeving mee in de ontwikkeling van inkoopstrategieën en partnership. Hij/zij is een analyticus met aantoonbaar conceptueel vermogen. Samen met collega-managers zorgt hij/zij voor optimaal resultaat met behoud van de klant-leveranciersrelatie. Daarnaast haalt hij/zij plezier uit het verzorgen van professionele en succesvolle inkoop- en aanbestedingsprojecten van zorgproducten. Hij/zij signaleert kansen, weet deze te vertalen naar de praktijk.

 

Functie-eisen:

Ervaring binnen bestuurlijk complexe organisaties, met  name gemeenten, is een pré. Hij/zij voelt zich verbonden met de zorg die wij bieden en draagt bij aan het leveren van de beste zorg voor onze jongeren. Hij/zij bouwt graag, denkt in mogelijkheden en is ondernemend.

Door zijn/haar uitstekende sociale vaardigheden en analytisch vermogen weet hij/zij samenwerkingen tot stand te brengen. Zijn/haar ervaring met aanbestedingen en gemeenten maakt dat hij/zij snel en kwalitatief resultaten boekt. Daarnaast vragen we:

  • HBO/WO werk- en denkniveau;
  • Meerjarige kennis- en ervaring in een vergelijkbare functie als senior contractmanager of accountmanager zorg;
  • Ervaring met (zorg)aanbestedingen binnen gemeenten heeft de voorkeur;
  • Hij/zij heeft kennis van de juridische aspecten van inkoop en aanbesteden.

Competenties:

  • Sterk ontwikkeld gevoel voor partnership
  • Belangenbehartiger met overtuigingskracht
  • Verbinder, organisatiesensitief
  • Doorzetter
  • Teamplayer

Arbeidsvoorwaarden

De functie manager inkoop & contractmanagement is ingeschaald in schaal 11 op basis van 24/32 uur per week. De organisatie kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een vaste eindejaarsuitkering, ruime verlofregelingen en een goede pensioenvoorziening.

Informatie/sollicitatie

Voor meer informatie omtrent de procedure kan contact worden opgenomen met Sandra Ritzen, HR -adviseur tel. 043-4077150, voor inhoudelijke informatie kan contact worden opgenomen met Martijn van de Broek, Beleidsmedewerker Kwaliteit tel.  043-4077224 Reacties ontvangen wij graag tot en met  3 april 2022 (CV en motivatiebrief) per e-mail aan: solliciteren@viajeugd.nl. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.