• 24 uur per week
  • Management
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau richting secretarieel

Directiesecretaresse

  • 24 uur per week
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau richting secretarieel

Omschrijving

Heb jij een pioniersgeest en zorg jij voor overzicht en structuur in een organisatie die in beweging is? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse. Je bent het gezicht en aanspreekpunt voor in- en externe contacten. Doorvragen, helder zijn, duidelijke afspraken maken en prioriteiten stellen in agenda’s zijn voor jou een vanzelfsprekendheid.

Wat ga je doen?

Je gaat werken in een dynamische organisatie waar veel veranderd en in beweging is de komende jaren. Dat doet een beroep op je flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Je beweegt je als spin in het web door de organisatie, je weet wat speelt en zorgt ervoor dat er overzicht en structuur is voor de bestuurder en de managers.
Daarnaast ben je  het aanspreekpunt voor in- en externe contacten. Jij bent goed in staat om door te vragen, helder te zijn en jij kunt prioriteiten stellen in agenda’s, want je bent verantwoordelijk voor agendabeheer van de directeur-bestuurder en de managers. De agenda’s zijn actueel, vergaderingen en bijeenkomsten zijn tijdig en correct voorbereid en verslaglegging hiervan is accuraat afgehandeld. Je bewaakt de beleids- en vergadercyclus en zorgt er voor dat alle gegevens op tijd zijn verzameld en  volgens afspraak zijn verwerkt tot conceptdocumenten. De uit overleg voortkomende acties worden uitgezet, de voortgang ervan wordt bewaakt door jou. Om een goed beeld te hebben van wat er speelt of gaat komen leg je verantwoordelijkheid af aan- en heb je werkoverleg met de bestuurder.
Je zorgt voor dagelijkse bezetting van het secretariaat gedurende de werkweek. In overleg met je leidinggevende stem je de bezetting af.

Jouw bagage

Jij bent een bevlogen en enthousiaste professional. Je beschikt over voldoende sociale vaardigheden en overtuigingskracht om heldere afspraken te maken met je contacten. Ervaring met het werken in de Jeugdzorg en/of GGZ is een pré.

Om als directiesecretaresse succesvol te zijn beschik je naast genoemde persoonskenmerken over:

  • Je bent integer, betrouwbaar en representatief;
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau richting secretarieel;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse bij voorkeur binnen het werkgebied van Jeugdzorg en/ of GGZ;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschift;
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS officepakket en affiniteit met registratiesystemen;
  • Je hebt actuele kennis van landelijke ontwikkelingen binnen het werkveld Jeugdzorg en GGZ;
  • Je bent pro actief, zelfstandig maar ook een teamspeler, klantvriendelijk, nauwkeurig, probleemoplossend;
  • Je bent een kei in plannen, organiseren en structureren;
  • Een pioniersgeest en een grote mate van flexibiliteit is nodig voor de invulling van deze functie.

Wij bieden

In overleg met jou kijken we of jouw en onze ambities bij elkaar passen. In elk geval kom je te werken in een dynamische en complexe omgeving waar je alle gelegenheid krijgt om je verder te ontwikkelen en nieuwe kennis te vergaren. Het betreft een dienstverband van 24 uur per week. Meer of minder uur is bespreekbaar. Het salaris voor deze functie is conform CAO Jeugdzorg. Inschaling geschiedt op basis van een opleiding en ervaring in schaal 7, minimaal € 2415,26 en maximaal € 3451,77 bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur met daarbij een werkgeversbijdrage zorgverzekering van € 20,- per maand en een eindejaarsuitkering van 8,3%, zijn geregeld conform CAO-Jeugdzorg.

Indiensttredingsprocedure

Het opvragen van een V.O.G maakt deel uit van de indiensttredingsprocedure. Voor elke nieuwe collega is er een introductieprogramma.

Belangstelling?

Is op basis van deze vacature je belangstelling gewekt? Laat je gegevens dan achter via het formulier of stuur een app-bericht, dan nemen we contact met je op. Je kunt ook reageren in de vorm van een motivatiebrief en Curriculum Vitae. Stuur deze dan naar solliciteren@viajeugd.nl Voor meer informatie over deze functie, kun je contact opnemen met: Sandra Ritzen tel. 043-4077103

Via Jeugd is een organisatie voor jeugdbescherming, jeugdhulpverlening en onderwijs. Onderdeel van Via Jeugd is JeugdzorgPlus-instelling Via Icarus in Cadier en Keer. Wij bieden klinische en ambulante zorg aan jongeren met zeer ernstige gedragsproblemen. We willen de jongeren grip op de toekomst geven. In Via Icarus verblijven jongens en meisjes met een civielrechtelijke plaatsingstitel. Binnen Via Jeugd bieden we ook zorg aan jeugdigen met een strafrechtelijk titel voor plaatsing in onze strafrechtelijke Kleinschalige Voorziening. Voor meer informatie verwijzen we naar www.viajeugd.nl.